В аппарате и структурных подразделениях Киевской облгосадминистрации планируют внедрить систему электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Megapolis.DocNet. Для этого уже обновили состав рабочей группы, которая займется анализом системы.
Об этом KV стало известно из распоряжения и.о. председателя КОГА Василия Володина №238 “О внесении изменений в распоряжение председателя Киевской областной государственной администрации от 19 февраля 2018 года №80” от 19.05.2020 года.
“Пункт 2 изложить в следующей редакции: рабочей группе проанализировать состояние развертывания и опытной эксплуатации системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Megapolis.DocNet в аппарате и структурных подразделениях Киевской областной государственной администрации”, – сказано в документе.
Там также сказано, что по результатам проведенной работы рабочая группа должна подготовить предложения к Плану мероприятий развертывания и опытной эксплуатации системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Megapolis.DocNet в аппарате и структурных подразделениях Киевской областной государственной администрации, который был утвержден распоряжением от 21 февраля 2019 года №85 (в редакции распоряжения председателя Киевской областной государственной администрации от 29 мая 2019 года №316).
Был изменен и состав рабочей группы по внедрению системы электронного документооборота в аппарате и структурных подразделениях. Руководить группой поручено первому зампредседателю КОГА Александру Склярову, его заместителем стал и.о. начальника управления инфраструктуры КОГА Сергей Рыбченко. Секретарем рабочей группы стала начальник общего отдела аппарата КОГА Людмила Линевич. В составе группы насчитывается еще 25 специалистов.
Отметим, что система Megapolis.DocNet предназначена для автоматизации документо-ориентированных бизнес-процессов, связанных с общей и операционной деятельностью организации. Основной целью внедрения Megapolis.DocNet является повышение прозрачности, управляемости и эффективности работы. Система охватывает все этапы жизненного цикла документов от подготовки проектов документов до организации архивного хранения (с обеспечением функций электронного архива и электронной подписи.
Напомним, как ранее писала KV, в 2017 году КОГА начала использовать электронный документооборот АСКОД.
Читайте: Василий Володин вышел из состава конкурсного комитета по перевозчикам Киевщины
Фото: из открытых источников.
