В КГГА утвердили технологическую карту согласования проектов распоряжений, с целью обеспечения механизма создания распоряжений КГГА в системе электронного документооборота.
Об этом KV стало известно из сообщения пресс-службы КГГА.
“Речь идет об утверждении определенного механизма для создания новых распоряжений КГГА на основе системы электронного документооборота. Технологическая карта обеспечит надлежащее взаимодействие между структурными подразделениями и профильными заместителями председателя КГГА при подготовке распоряжений, определит те этапы, которые обязательно должен пройти документ перед выпуском. В то же время, все этапы согласования будут осуществляться в электронном формате”, – рассказал руководитель аппарата КГГА Владимир Бондаренко.
Так, определен процесс согласования распоряжений от этапа создания регистрационной карточки проекта субъектом представления (разработчиком проекта распоряжения) до ее закрытия.
Подписывайтесь на новости “КиевVласть” в Facebook
В частности, подробно прописаны этапы разработки проекта распоряжения первым заместителем, заместителями председателя КГГА, проведение правовой экспертизы юридическим управлением аппарата КГГА, рассмотрение руководителем аппарата и передача проекта распоряжения на подпись Киевском городском голове.
“Это, во-первых, сделает невозможным допущение неточностей, будет способствовать более эффективной работе администрации, позволит сократить использование бумаги. Во-вторых, ускорит процесс согласования документов, ведь каждая необоснованная “задержка” автоматически будет фиксироваться в системе”, – подытожил Владимир Бондаренко.
